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玩转Excel的NOW函数日期时间随心变

2018-11-21 18:57:32

在Excel表格中,要使用当前的日期和时间,你还需要手动输入吗?那你就太小看Excel了!其实,三个字母组成的简单函数就可以解决问题。

现在是何年何月何时?问问NOW就知道。NOW就是“现在”的意思,如果给这个单词后边加上一对半角小括号,括号内不加任何内容,这样就构成了提取当前系统日期和时间的函数“NOW()”。在任意一个单元格中输入“=NOW()”,回车之后是不是看到了单元格中自动出现了当前的日期和时间?

这个函数比较特殊,里边不需要添加任何参数或内容,加了就要出错。此外,这个函数生成的日期是“活”数值,而不是一成不变的“死”数据。之所以这么说,是因为当你重新打开含有这个函数的表格,或者用F9刷新表格之后,你会发现单元格中的日期时间已经变化为打开时或刷新时的日期时间,而不是上次填表时的数据了。

虽然如此简单,但这并不表示生成的日期时间格式只能有如此一种。事实上,该函数可以和TEXT()函数结合,变换出丰富多彩的日期格式呢!在单元格中输入“=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd")”回车,你会看到,日期格式变成如下这个样子:

其中yyyy表示“年”为4位数,mm表示“月”为2位数,dd表示“日”为2位数。如果月的位数表示为m,那么就不会出现08或09这样的月份表示,而是显示为8或9了,但这并不表示当前的10月也只显示一位月份数字。你看,我将“月”改为m之后,现在的10月仍不会显示错误,Excel才不会那么傻呢。

如此一来,只需灵活借用TEXT函数,更改其中的年、月、日数字位数参数,你就可以灵活构造出各种日期格式了。如果你还希望表格中出现当前时间,那么只需添加“hh:mm:ss”参数就可以了,其中hh表示时、mm表示分、ss表示秒。其间还可以添加汉字说明呢(如下图)。

简简单单的两个单词,却演绎出如此丰富的日常用法,这就是Excel函数的魅力。你学会了吗?

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